Sistem penyimpanan rekam medis rawat inap di rumah sakit merupakan
komponen krusial dalam pengelolaan informasi kesehatan yang efektif dan efisien.
Sistem penyimpanan rekam medis dapat melindungi data pasien dan memudahkan
akses bagi tenaga kesehatan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis unsur input
(Man, Method, Material, Machine, Money), unsur proses berupa filling (Konvesional
dan elektronik) dan unsur output berupa sistem penyimpanan rekam medis yang
efisien dan efektif.
Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian deskrptif kualitatif dengan
metode case study, di mana subjek penelitian dipilih melalui teknik purposive
sampling. Data dikumpulkan dari enam informan, termasuk kepala ruangan rekam
medis, dua staf di bagian koding dan pelaporan, serta tiga staf di bagian cek
assembling untuk rawat inap dan rawat jalan.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa meskipun sebagian besar rumah sakit
telah beralih ke sistem elektronik, masih terdapat ketergantungan pada
penyimpanan manual yang menyebabkan penumpukan dokumen dan kesulitan
dalam pencarian berkas. Keterbatasan ruang penyimpanan, kurangnya sistem
pelacakan yang efektif, dan pelatihan staf yang tidak memadai menjadi kendala
utama dalam pengelolaan rekam medis.
Kesimpulan penelitian ini dapat memberikan kontribusi yang signifikan
terhadap pengembangan sistem penyimpanan rekam medis yang lebih baik di rumah
sakit, temuan dan rekomendasi dari penelitian ini dapat menjadi acuan bagi
manajemen rumah sakit dalam merancang strategi pengelolaan rekam medis yang
lebih efektif dan responsif terhadap kebutuhan pasien dan regulasi yang berlaku.